汽车维修上岗证
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汽车维修4S店.汽车维修厂前台接待职责

一、前台接待员职责需注意事项 :

 1、出迎及时,问好。新用户递交名片。(例:您好!请问有什么可以帮助您?)

 2、受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等,都应与客户一一确认后,让其签字。

 3、始终保持微笑服务(包括领导/同事)。

 4、值班人员上班准时站在引导台(午休时间除外),并且做好引导台及前台卫生,以及上班的准备事项(电脑开机/电话转移/单据整理等)

 5、递水及时。时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。

 6、管理板使用。管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。

 7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去

 8、接车过程中,如有增减维修项目(或是需与客户沟通的)必须由接待员完成。若是技术性问题无法表述清晰的,可请客户到接待台,让师傅解释。

 9、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。

 10、对在维修车辆,接待员要清楚其动态。上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。

 11、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后,方可通知客户来提车。

 12、接听所有来电都需做电话记录。

 13、结算时,发现有增加维修项目的,须告之客户,客户不同意增加时,应将故障及需做维修项目记录在DMS"完工检查"中的备注栏,中,并且打印让客户签字确认。

 14、订件要落实。接待员需在订件前告之客户所订零件的价格、换件工时费用及到货日期,到货后及时通知客户来更换。

 15、下次保养公里数及时间在结算时告之客户,并将保养提示卡贴在左前门边上(标准胎压贴纸处)。

 16、送客时,需当着客户的面摘下三件套,并致谢寒暄,目送客户离开(直到看不到后视镜为止)。

 17、问诊表、快修单填写完整规范。

 18、各类需填写的报表要及时认真地填写。

 19、试车需经客户同意,并尽量让客户一同试车。

 20、尽量不要让客户进入车间,若必须进入车间的客户,须挂参观牌。

 21、重视客户提出的每一个问题,并且尽量满足。例:专人专修。

 22、接待员次日休息,需将当日未交车辆情况转交给其他接待员


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Tags标签:汽车维修高级证
作者:深圳汽车维修认证 来源: 日期:2015-7-4 13:46:32 人气:0
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